Assemblée générale ordinaire du 29 mars 2019 - Synthèse
Synthèse de l’Assemblée Générale 2019 de la SHAH
En date du 29 mars 2019.
Richard Weibel, président, ouvre l’assemblée générale 2019 en saluant tous les membres présents et représentés et en accueillant les personnalités élues, à savoir Monsieur Claude Sturni, maire et président de la CAH, Madame Françoise Delcamp, Monsieur Pierre Fenninger, Monsieur Vincent Lehoux ; il excuse également un certain nombre de personnalités ne pouvant être présentes pour cette AG.
Près de 150 membres sont présents ou représentés.
Le projet d’ordre du jour est adopté à l’unanimité.
En guise d’introduction, Richard Weibel exprime au nom du comité sa fierté de voir le nombre de membres de la SHAH croître d’année en année. Au cours de l’année 2018, la SHAH a dépassé la barre de 300 membres, ce qui en fait une des plus grandes associations de la Ville de Haguenau.
Gérard Hommel, secrétaire, présente le compte rendu de l’Assemblée Générale 2018 qui a été adopté à l’unanimité.
Jean-Louis Lacombe, trésorier, présente les résultats financiers 2018. L’exercice 2018 indique un solde de 29 898,35 € et la trésorerie est en situation saine permettant d’anticiper les dépenses futures. Madame Monique Metzger, Messieurs Gérard Krauth et Jean Pierrez, réviseurs aux comptes présentent le résultat de leur analyse des comptes. Au vu de leur investigation, ils proposent de donner quitus au trésorier et au comité, ce qui a été adopté à l’unanimité. Les trois réviseurs aux comptes dont les mandats étant venus à expiration, et étant de nouveau candidats, ont été réélus à l’unanimité.
Jean-Louis Lacombe, présente le budget prévisionnel 2019 qui montre un bilan équilibré. Ce budget a été adopté à l’unanimité.
Comme prévu dans les statuts, les mandats de la moitié des membres du comité sont arrivés à échéance. Etaient sortants : Mesdames Monique Bahl et Astride Scherer ainsi que Messieurs Pierre Machi et Cyril North. Les quatre sortants étant de nouveau candidats pour un nouveau mandat, ils ont tous les quatre été réélus à l’unanimité.
Par ailleurs, Gérard Hommel a exprimé son souhait de cesser ses fonctions au sein du comité car trop pris par d’autres activités associatives. Il a été remplacé par Monsieur Thomas Menard, historien de formation et responsable du fonds documentaire adultes à la médiathèque, dont la candidature a été adoptée à l’unanimité.
Richard Weibel propose de maintenir les montants actuels des cotisations tant pour 2019 que pour 2020. Cette proposition a été adoptée à l’unanimité.
Les différents responsables des activités présentent les bilans de leur domaine respectif à savoir :
- Conférences, (Gérard Hommel), 8 conférences avec 800 à 840 participants
- Voyages et sorties (Monique Bahl), 6 voyages avec 246 participants
- Guidages (Marthe Stiefel), 102 guidages pour 2 745 visiteurs avec une nette augmentation des visites en allemand et anglais
Richard Weibel, en introduction du plan d’activité 2019 rappelle les principes directeurs qui dirigent le travail des membres du comité :
- Notre philosophie : « bien intégrer notre passé pour comprendre les temps actuels et mieux se projeter et appréhender le futur »
- Notre mission : « développer la recherche historique de Haguenau et sa région et la diffuser au plus grand nombre »
- Notre stratégie : « par des activités diverses et variées, faire connaître et apprécier notre histoire et archéologie à tous les amateurs d’histoire »
- Nos activités se déclinent en 5 axes :
- un cycle de 4 à 6 conférences
- des voyages historiques
- des guidages de la ville de Haguenau
- des participations à l’animation d’expositions thématiques
- des éditons d’ouvrages historiques
Il décline ensuite les diverses propositions pour l’année 2019 et les orientations 2020 qui sont adoptées à l’unanimité.
Pour la partie points divers sont abordés les points suivants :
- les deux dernières publications, à savoir l’annuaire « Haguenau, La Grande Guerre 1914-1918 » lancé début novembre servant de support à la grande exposition commémorative dans la salle de la Douane et le livret « Haguenau Balades à travers les siècles » qui a fait l’objet d’une belle exposition à la médiathèque en janvier 2019 ;
- le nouveau site internet présenté par Astride Scherer, chef de projet, projet qui a été réalisé dans les délais voulus et qui donne de remarquables résultats quant au nombre, la durée des visites et le nombre de documents consultés ;
- la subvention financière de 1 000 € apportée par le Conseil Départemental pour la réalisation de l’annuaire 2018. Richard Weibel remercie tout particulièrement Madame Isabelle Dollinger et Monsieur André Erbs qui ont été des acteurs clefs dans cette obtention de subvention ;
- le mécénat, avec un montant octroyé de 2 000 €, réalisé avec le Crédit Mutuel Centre Ville qui a permis d'éditer le livret des "Balades..." ;
- Richard Weibel a présenté les motivations pour lesquelles le comité de la SHAH souhaite adresser, dans le futur, les convocations et les documents annexes pour les AGO par voie électronique et non plus par courrier postal pour les membres ayant une adresse mail. Il précise que tous les membres sans adresse mail continueraient à recevoir ces documents par courrier postal. Cette initiative a été saluée par tous les membres présents et a été adoptée à l’unanimité.
Richard Weibel remercie tous les acteurs de la SHAH en particulier les partenaires, les guides bénévoles, les personnes ressources, les membres du comité qui consacrent beaucoup de leur temps à l’animation de l’association ainsi que tous les membres de l’association qui participent tout au cours de l’année aux diverses activités proposées étant ainsi les acteurs clefs du dynamisme de la SHAH.
Un diaporama bien animé présente en images toutes les activités et moments forts de l’année écoulée montrant qu’à côté des aspects historiques et archéologiques, la SHAH donne de remarquables occasions de rencontres, d’échanges et d’amitié.
En clôture de cette AGO, Richard Weibel invite tous les membres à prendre le verre de l’amitié qui fut un agréable et beau moment de partage de souvenirs et de belles expériences de vie.
